Inscriptions
Admissions, réinscriptions, dossiers et pièces.
Universités, instituts et écoles privées
Toute votre école,
dans une seule plateforme.
Inscriptions, caisse, recouvrement, emplois du temps, notes et relevés LMD, e-learning, SMS aux familles… YoupiSchool remplace les fichiers Excel et les cahiers de caisse par un outil simple que toute votre équipe adopte.
Vos identifiants de démonstration sont envoyés sur simple demande : contact@youpinova.com ou +223 72 83 93 20.
- Accessible sur ordinateur, tablette et téléphone
- Installation, reprise des données et formation
20modules intégrés
4espaces : administration, enseignants, étudiants, parents
LMDrelevés au format CAMES, crédits et compensation
Multi-sitesplusieurs campus, une seule base
Pourquoi YoupiSchool
Moins de paperasse, plus de temps pour vos étudiants
Sans YoupiSchool
- Des listes d’étudiants dans plusieurs fichiers Excel
- Des reçus manuscrits et une caisse difficile à rapprocher
- Des impayés découverts en fin d’année
- Des moyennes et relevés calculés à la main, avec des erreurs
- Des parents qui appellent pour connaître notes et absences
Avec YoupiSchool
- Un dossier unique par étudiant, de l’inscription au diplôme
- Un reçu imprimé à chaque encaissement, la caisse du jour en un clic
- Les retards de paiement suivis en temps réel, relances par SMS
- Moyennes, crédits, rangs et relevés calculés automatiquement
- Étudiants et parents suivent tout depuis leur espace
Fonctionnalités
Tout ce dont votre établissement a besoin
Chaque service travaille avec les mêmes données : une inscription crée l’échéancier, un paiement met à jour le reste à payer, une note alimente le relevé.
Inscriptions et dossiers étudiants
Inscrivez et réinscrivez en quelques minutes, sur un ou plusieurs campus.
- Dossier complet : identité, parents et tuteurs, pièces, historique
- Matricule automatique, cartes d’étudiant recto verso prêtes à imprimer
- Transferts de classe, justifications d’absence, demandes de documents
- Certificats et attestations générés en PDF
Caisse, recouvrement et comptabilité
Chaque franc encaissé est tracé, chaque retard est visible.
- Encaissement des frais et reçu imprimé immédiatement
- Espèces, Orange Money, chèque, virement : récapitulatif de caisse par caissier
- Échéanciers, taux de recouvrement et retards par classe
- Journal comptable, états financiers, paie du personnel et des vacataires
Emplois du temps, présences et notes
Des plannings sans conflit, des appels faits en classe, des relevés justes.
- Emplois du temps vérifiés : enseignant, salle ou classe en double signalés
- Appels sur téléphone, émargement et heures des enseignants
- Système LMD (UE, ECUE, crédits, compensation) ou classique
- Relevés de notes et bulletins en PDF, rattrapages, rangs et mentions
Un espace pour chacun
Étudiants, parents et enseignants ont leur propre espace, simple et sur téléphone.
- Notes, crédits et relevés publiés par semestre
- Reste à payer, échéancier et reçus téléchargeables
- Absences, retards et justification en ligne
- Emploi du temps, cours en ligne, classes virtuelles et bibliothèque
Pilotage, droits et traçabilité
Vous gardez la main sur qui fait quoi.
- Rôles et droits détaillés : la caissière ne voit que la caisse
- Journal d’activité : connexions et actions, avec l’adresse et l’heure
- Années passées verrouillées en consultation seule
- Tableaux de bord : encaissements du jour, recouvrement, effectifs
En vidéo
Découvrez YoupiSchool en une minute
20 modules
Activez seulement ce dont vous avez besoin
Commencez par la scolarité et la caisse, ajoutez les autres modules quand votre équipe est prête.
Caisse et reçus
Encaissement, reçus PDF, récapitulatif de caisse.
Recouvrement
Échéanciers, retards, blocage et relances.
Comptabilité
Journal, plan comptable, trésorerie et états.
Emplois du temps
Planification sans conflit, publication à tous.
Présences
Appels, retards, justifications, émargements.
Notes et relevés
LMD ou classique, relevés, bulletins, rattrapages.
Cartes d’étudiant
Format carte bancaire, recto verso, planches A4.
E-learning
Cours en ligne avec Moodle, inscriptions automatiques.
Classes virtuelles
Séances en visio programmées et rappelées.
Bibliothèque
Livres numériques, catégories et lectures.
SMS et e-mails
Diffusions ciblées, modèles, coût affiché avant envoi.
Courrier
Registre des arrivées et départs, imputations.
Documents (GED)
Archivage et partage des documents internes.
Paie et RH
Contrats, paie du personnel et des vacataires.
Logistique
Matériel, stocks et affectations.
Qualité
Évaluation des enseignements par les étudiants.
Prospection
Suivi des prospects jusqu’à l’inscription.
Alumni
Anciennes promotions, parcours et réunions.
Forum et événements
Vie du campus, annonces et événementiel.
Pour qui
Pensé pour chaque personne de votre établissement
La direction
Effectifs, encaissements et recouvrement en temps réel, sur tous les campus.
La scolarité et la caisse
Inscriptions rapides, reçus imprimés, plus aucune double saisie.
Les enseignants
Emploi du temps, appels, saisie des notes et heures effectuées.
Les étudiants et les parents
Notes, paiements, absences et documents, depuis le téléphone.
Démarrage
Nous vous accompagnons de A à Z
- 1
Démonstration
Testez la démo en ligne, puis nous la parcourons ensemble avec vos questions.
- 2
Paramétrage
Campus, filières, classes, frais et échéanciers : nous configurons votre établissement.
- 3
Reprise des données
Nous importons vos listes d’étudiants et vos paiements existants.
- 4
Formation et lancement
Chaque équipe est formée sur son espace, avec un guide d’utilisation pour chaque profil.
Le plus simple, c’est d’essayer.
La démo contient une université fictive complète : étudiants, paiements, notes, emplois du temps. Demandez vos accès : nous vous les envoyons rapidement, avec une présentation si vous le souhaitez.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
Comment accéder à la démo ?
Écrivez-nous à contact@youpinova.com ou appelez le +223 72 83 93 20 : nous vous envoyons des identifiants pour chaque profil (direction, caisse, enseignant, étudiant, parent).
Faut-il installer un logiciel ?
Non. YoupiSchool s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Votre établissement dispose de sa propre adresse.
Gérez-vous le système LMD ?
Oui : unités d’enseignement, ECUE, crédits, compensation et relevés de notes au format CAMES. Le système classique (moyennes et bulletins) est aussi disponible.
Peut-on gérer plusieurs campus ?
Oui. Chaque campus a ses classes, sa caisse et ses statistiques ; la direction voit l’ensemble.
Les parents et les étudiants sont-ils prévenus ?
Oui, par SMS et par e-mail : inscription, paiements, absences, classes virtuelles, et vos diffusions ciblées.
Qui peut voir quoi ?
Vous définissez des rôles avec des droits précis, module par module. Toutes les connexions et actions sont enregistrées dans le journal d’activité.
Nos données existantes peuvent-elles être reprises ?
Oui. Nous importons vos listes d’étudiants, classes et paiements depuis vos fichiers Excel ou votre ancien logiciel.
Contact
Parlons de votre établissement
Une question, un devis, une présentation sur place ou en visio : écrivez-nous ou appelez-nous.